Одной из наиболее привлекательных особенностей программы The Bat! является поддержка использования шаблонов. Когда вы думаете о шаблонах, то чаще всего возникает образ заранее определенных пользователем блоков текста, которые вставляются в сообщения в случае необходимости, чтобы избежать повторного ввода одного и того же текста. The Bat!(TB!) развивает эту идею дальше: он предлагает шаблоны, чье содержимое через использование макросов может динамически изменяться. Кроме того, в шаблонах возможно выполнение других определяемых пользователем функций, например, позиционирование курсора, изменение адресации письма, изменение идентификации отправителя, изменение активного почтового ящика и многое другое. Можно определить четыре основных области использования шаблонов:
- На уровне почтового ящика, где определяются используемые по умолчанию наборы шаблонов для Нового письма, Ответа и для Переадресованных сообщений. Эти шаблоны подставляются, если не определены шаблоны более высокого приоритета для конкретного получателя сообщения. Редактирование этих шаблонов возможно на вкладках Свойств почтового ящика.
- На уровне папки, где определяются аналогичные шаблоны для Нового письма, Ответа и для Переадресованных сообщений, распространяющиеся на конкретную папку. Если вы создаете новое письмо, отвечаете на пришедшее письмо или переадресуете его, выбрав активной данную папку (в том числе и вложенную), то будут подставляться именно эти шаблоны, а не шаблоны почтового ящика. Это может быть, например, применено к папкам, куда фильтруются сообщения от конкретных друзей. Вы можете определить шаблон для Вашего конкретного друга (подруги). Редактирование этих шаблонов возможно на вкладках Свойств папки, вызываемых из контекстного меню при щелчке правой кнопкой мыши по папке на дереве папок.
- На уровне Адресной книги, где определяются шаблоны для Нового письма, Ответа и для Переадресованных сообщений, распространяющиеся на конкретную группу адресатов или даже на конкретного адресата в группе. Например, можно задать один шаблон для Ваших бизнес-партнеров, объединенных в определенную группу в адресной книге, а другой шаблон - для близких друзей. Можно определить даже шаблон для индивидуального адресата. Шаблоны адресной книги имеют более высокий приоритет, чем шаблоны папок и почтовых ящиков. Причем шаблон индивидуального адресата преобладает над шаблоном группы, где этот адресат записан. Дополнительным преимуществом подобного свойства является то, что эти шаблоны подставляются независимо от того, из какой папки отправляется письмо. Редактирование этих шаблонов возможно на вкладках Свойств группы или адресата, вызываемых из контекстного меню при щелчке правой кнопкой мыши по группе или адресату в адресной книге. Для использования и ввода текста шаблона в адресной книге нужно установить "птичку" в окне опции "Использовать указанный шаблон для...". Снятие "птички" делает шаблон неактивным.
- Быстрые шаблоны, которые представляют собой независимый набор, определяемый через диалог команды меню Свойства/Быстрые шаблоны (Options/Quick templates). Может быть два пути использования быстрых шаблонов:
- Для создания не часто используемых шаблонов, а также для шаблонов, которые трудно привязать к конкретной папке, группе, адресату. Например, шаблон для ответа на вопросы технической поддержки.
- Для создания шаблонов, помещаемых внутри описанных выше стандартных шаблонов. С помощью специальных макросов текст быстрого шаблона может вставляться в текст обычного шаблона(ов). Например, можно включать "на лету" изменяющуюся подпись или даже целый шаблон, причем старая подпись автоматически стирается и заменяется на текст быстрого шаблона.
Автор A. Curtis Martin,
перевод с англ. Н. Корнева
