Каждое правило фильтрации может выполнять некоторый набор действий, которые будут выполнены всякий раз, когда сообщение, удовлетворяющее критериям фильтрации, появляется в исходной папке.

Очень широко используемое действие это перемещение сообщений в другую папку для различных целей - именно поэтому папка назначения выбирается на самой первой закладке правил сортировки. Но можно не изменять исходную папку, чтобы оставить сообщение в ней и продолжать другие действия, которые могут быть определены на закладке "Действия"

Закладка "Действия"

пометить письмо как прочитанное может использоваться для дальнейшего использования фильтров работающих с уже прочитанными письмами
• изменить пометку письма флажком может применяться не только для новых писем, так имеет три состояния: установить флаг, снять флаг, переключить состояние флага
• изменить приоритет письма позволяет определять новый приоритет письма
• изменить цветовую группу письма на группу ХХХ В The Bat! существует возможность создания набора цветовых групп и помечать почту определенными цветами
• парковать письмо устанавливает письму признак парковки
• удалить письмо - удаляются письма без помещения в папку Trash.
• удалить письмо с сервера Чтобы удалить сообщение с сервера, а также удалить его из Вашей базы сообщений, используйте фильтры "Выборочного скачивания".
• • напечатать письмо после обработки фильтром
  • добавить/удалить адрес в адресную книгу позволяет работать с адресной книгой и особенно полезна для обслуживания ваших списков рассылки.
  • отправить автоответ
  • создать подтв. прочтения (принудительно) Посылает отправителю подтверждение прочтения его письма вне зависимости от наличия запроса о прочтении
  • переслать письмо После обработки фильтром предполагается отправить сообщение на определенный(е) адрес(а). Опционально присутствуют дополнительные возможности:

    Включать служебные строки в файл,
    Не отправлять присоединенные файлы,
    Всегда использовать MIME

  Для создания переадресованного сообщения используется шаблон переадресации папки назначения определенного адресата

• перенаправить письмо - автоматически послать копию сообщения по другому адресу.
• создать письмо для автоматически создавать сообщение на определенный(е) адрес(а), используя шаблон и текст сообщения в качестве цитаты.
• экспортировать письмо в файл - записать сообщение в текстовый файл. Файлы писем MSG и Unix-box представляют полную информацию о письме (текст и служебная информация). Опции позволяют Вам дописать текст в конец файла или переписать файл.
• запустить внешнее приложение Ввод командной строки для внешнего обработчика сообщений.
  Например: C:\Util\MyLists.EXE -c %1.

  Это означает, что будет запущено приложение MyLists.EXE , сообщение будет помещено во временный файл и имя файла будет передано как параметр. Опция Создать отдельный процесс позволяет "скрыть" запуск Win32 с панели задач.

• создать копию письма в другой папке дублирует сообщение в дополнительной папке. Это может быть полезным, если Вы хотите, чтобы другой пользователь читал сообщения определенного типа.
• сохранить копии прикрепленных файлов в каталог Удобно при обработке рассылок с вложениями. Позволяет вести обработку в зависимости от потребности. Существуе три состояния для обработки прикрепленных файлов: Изменить имена, если уже существуют | Записать поверх существующих файлов | Не записывать, если уже существуют.
• проиграть мелодию выбор звукового файла и определение времени, когда мелодия разрешена.

Закладка "Свойства"

На закладке "Свойства"

• продолжить обработку последующих правил;
• сигнальные строки как регулярные выражения;
• Порядок отправки писем, созданных этим правилом;
• Назначить на выполнение этого правила комбинацию "горячих клавиш".

Закладка "Дополнительно"

На этой закладке определяется

• Состояние хранителя экран;
• Приоритет письма;
• Наличие служебных отметок:
  • письмо парковано / письмо не парковано
  • письмо помечено флажком / письмо не помечено флажком
• Принадлежность к цветовой группе;
• Наличие в письме прикрепленных файлов;
• Размер письма (больше/меньше критерия);
• Возраст письма (старше/моложе N дней);
• Наличие/отсутствие адреса в адресной книге;
• Время, когда правило сортировки активно.

Игорь Дорохин